En esta entrada os voy a informar de todo lo que se dijo en la reunión del 10 de octubre en Palacio de Congresos.
- La Graduación será el
sábado 20 de junio a las
17 horas. Tanto nosotros como nuestros invitados tendremos que e
star allí a las 16:30 horas. Ellos para ir entrando y sentándose en la sala (que será la
sala García Lorca, para 2000 personas) y nosotros para hacernos la
foto grupal en las escaleras, todos juntos. Quien no esté allí a esa hora, no saldrá en la foto,
la foto no se repetirá, así que, por favor,
no lleguéis tarde.
- Todos aquellos que vayáis a
asistir a la Graduación, tenéis que
preinscribiros (os voy a pasar por WhatsApp un documento donde viene explicado qué hacer) en la siguiente página web:
http://www.graduacionespalacio.com
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El preinscribirse no implica que ya se tenga la entrada de la Graduación. Esto solo sirve para hacer un número aproximado de la gente que asistirá y tener los datos por si se necesitan mandar correos informativos.
Tenéis para preinscribiros hasta enero, pero no me lo dejéis para el último día que luego vienen los dramas de que se os ha olvidado pero queréis ir y demás.
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Si te preinscribes tampoco estás obligado después a comprar la entrada si al final no vas a la Graduación. No se devuelve el dinero de las entradas excepto caso médico como una operación.
- Cuando te preinscribas, asegúrate de poner
todos tus datos correctamente (con las tildes necesarias y en mayúsculas, excepto el correo) porque serán los datos que te pongan en la Graduación. Una vez terminada la preinscripción te tiene que llegar un correo que te indique que se ha realizado con éxito (quizá tarda un poquillo, no os preocupéis porque somos muchos, pero si ha pasado una semana y no os llega entonces sí será raro).
- Cuando se termine el plazo de la Preinscripción, nos irán llegando
correos informativos que nos indicarán cuándo comenzará la
venta de entradas (será por marzo lo más seguro y terminará 15 días antes de nuestra Graduación),
cuánto nos costará definitivamente (ahora mismo ronda entre unos 52 y unos 56 euros, dependiendo de si somos más serán 52 euros y si somos menos serán 56, pero no se pasará de ese rango) y el
número definitivo de invitados que nos corresponde a cada uno (el año pasado fueron 5 invitaciones por persona, pero hasta que no se tenga el listado definitivo no puedo aseguraros nada).
- A la Graduación podrán entrar personas de
reducida movilidad, hay zonas reservadas para ellas, solo que esas entradas tendrán que ir a
recogerse en persona al Palacio de Congresos uno o dos días más tarde de cuando empiece el plazo de venta de entradas.
No podrán entrar a la sala carritos de bebé, los bebés irán con sus padres pero el carrito se quedará fuera de la sala.
- Cuando se compren las entradas, primero irán los datos del alumno y ya después los de los invitados.
- Cuando sea nuestro turno, vendrán las intervenciones. Se necesitará
una persona para hacer de
presentador o presentadora del acto,
dos personas para que lean el
discurso (os voy a ser sincera, me encantaría ser una de las personas que lo lea) y
dos personas para la
entrega de regalos a los Padrinos y a la Decana. Aparte de eso, también se necesitará la
participación de alumnos que quieran
redactar el
discurso,
alumnos que quieran
organizar los
vídeos como el
Lipdub y el
vídeo conmemorativo y
alumnos que quieran
elaborar el
Power Point de la
imposición de becas (habrá que ir al fotógrafo para pedirle las fotos de la orla y seguir el listado y el orden que nos dé el Palacio de Congresos para poner a los alumnos).
- Todos aquellos que vayan a intervenir, tendrán que ir a la reunión que se hará 15 días antes de nuestra graduación, para que expliquen la función de cada uno y cómo hacerlo. De todas formas, si alguien quiere saber algo más sobre alguna de las funciones de estas intervenciones porque haya interés, decídmelo que os lo explico sin problema.
- La Graduación durará unas
dos horas y media o tres horas (recordad que la hacemos tanto con Fisio como con Terapia Ocupacional y por eso se alarga más).
- Las
intervenciones y los
vídeos tendrán que durar
como máximo 10 minutos (que si no se hace eterno).
- El acto se abrirá con las palabras de bienvenida de la Decana, la presentación del vídeo de la Rectora y las palabras de bienvenida de los Coordinadores de los tres grados.
- Después intervendrá Fisio, desde el discurso hasta la entrega de regalos para los Padrinos y la Decana. En segundo lugar, estará Terapia Ocupacional. Y ya
por último lugar nosotros, Enfermería (o al menos, así fue el año pasado).
- Cuando llegue nuestro turno, el
presentador o la
presentadora realizará una presentación y cederá la palabra a los
estudiantes que den el discurso. Después, llamará al escenario a los
Padrinos de la Promoción que pronunciarán unas palabras conmemorativas y al final invitará al escenario a los
estudiantes que entreguen los regalos.
- Los regalos se comprarán en la
Tienda de la UGR que hay en
Comedores Universitarios. Tenemos un presupuesto y un catálogo de cosas que podremos comprar.
Un mes antes de la graduación se mandará un
correo a la tienda (yo tengo el correo de contacto) para indicar los regalos que se tienen que reservar y no se irá a por ellos hasta que no te lo confirmen. Quienes se ocupen de los regalos, que recuerden que tiene que haber una
bolsa para cada regalo, poner el
nombre de a quien se lo vayamos a dar
en cada bolsa y
traerlo el día de la Graduación (por favor, parece una tontería, pero super importante que no se olvide traer los regalos el día de la Graduación porque si no imaginaros la gracia).
- Después de la entrega de regalos se proyectará el
Lipdub (en el caso de que elijamos no hacerlo, este punto se suprimirá, aunque es cierto que lo llevamos incluido en el precio por ser tantas personas).
- Luego vendrá la
imposición de becas. Los alumnos subirán en grupos de X en X (dependiendo de cuántos sean en la mesa presidencial, el año pasado fueron 5 personas así que se subiría de 5 en 5). Por eso, debería haber 5 alumnos con sus fotos por diapositiva (en el caso de que sean 5 personas en la mesa presidencial). Pero esto ya lo hablaremos con más calma.
Aquellos que intervengan en la Graduación se sentarán en la primera fila, fuera del orden alfabético, pero también serán los últimos en subir para que le pongan la beca.
- Al terminar, se proyectará el
segundo vídeo conmemorativo de final de carrera (que elaboraremos los alumnos).
- Y aquí la Decana nos dedicará unas palabras, se leerá el juramento y se clausurará el acto.
- Os pasaré por WhatsApp una explicación de los vídeos que hay por hacer, para que también lo tengáis.
